ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ
наши юристы свяжутся с вами
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями закона Европейского союза от 25.05.2018. №679 «General Data Protection Regulation» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые kpmg-nv (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://kpmg-nv.com/
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://kpmg-nv.com/
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://kpmg-nv.com/
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее - персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://kpmg-nv.com/
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Европейского Союза;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– на отзыв согласия на обработку персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Европейского Союза.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством ЕС.
5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
5.1. Фамилия, имя, отчество.
5.2. Электронный адрес.
5.3. Номера телефонов.
5.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Гугл Аналитика и других).
5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в Законе о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные Закона о персональных данных.
5.8. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
5.8.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
5.8.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
5.8.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
5.8.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.8.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.
6. Принципы обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7. Цели обработки персональных данных
7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://kpmg-nv.com/
7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты support@kpmg-nv.com с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
8. Правовые основания обработки персональных данных
8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласно международному праву Европейского Союза.;
– законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://kpmg-nv.comили направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
9. Условия обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Европейского Союза или законом, для осуществления возложенных законодательством Европейского Союза на оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Европейского Союза об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора support@kpmg-nv.com с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора support@kpmg-nv.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством ЕС.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
12. Трансграничная передача персональных данных
12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
13. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом.
14. Заключительные положения
14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты support@kpmg-nv.com
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://kpmg-nv.com.
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями закона Европейского союза от 25.05.2018. №679 «General Data Protection Regulation» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые kpmg-nv (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://kpmg-nv.com/
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://kpmg-nv.com/
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://kpmg-nv.com/
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее - персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://kpmg-nv.com/
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Европейского Союза;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– на отзыв согласия на обработку персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Европейского Союза.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством ЕС.
5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
5.1. Фамилия, имя, отчество.
5.2. Электронный адрес.
5.3. Номера телефонов.
5.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Гугл Аналитика и других).
5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в Законе о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные Закона о персональных данных.
5.8. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
5.8.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
5.8.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
5.8.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
5.8.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.8.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.
6. Принципы обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7. Цели обработки персональных данных
7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://kpmg-nv.com/
7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты support@kpmg-nv.com с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
8. Правовые основания обработки персональных данных
8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласно международному праву Европейского Союза.;
– законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://kpmg-nv.comили направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
9. Условия обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Европейского Союза или законом, для осуществления возложенных законодательством Европейского Союза на оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Европейского Союза об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора support@kpmg-nv.com с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора support@kpmg-nv.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством ЕС.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
12. Трансграничная передача персональных данных
12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
13. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом.
14. Заключительные положения
14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты support@kpmg-nv.com
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://kpmg-nv.com.
Policy on the processing of personal data
1. General provisions
This Personal Data Processing Policy is in accordance with the requirements of the European Union Law of 25.05.2018. 679 «General Data Protection Regulation» (hereinafter referred to as the Personal Data Act) and defines the procedures for processing personal data and the security measures taken by GCG (hereinafter referred to as the Operator).
1.1. The operator sets as his most important goal and condition for the performance of his activity the observance of human and civil rights and freedoms in the processing of his personal data, including the protection of the rights to privacy, personal and family secrets.
1.2. The Operator’s present policy on the processing of personal data (hereinafter referred to as the Policy) applies to all information that the Operator may obtain about visitors to the https://kpmg-nv.com
2. Basic concepts used in the Policy
2.1. Automated processing of personal data - processing of personal data using computer tools.
2.2. The blocking of personal data is a temporary suspension of the processing of personal data (unless the processing is necessary to clarify personal data).
2.3. Website - a set of graphical and informational materials, as well as computer programs and databases that make them available in the Internet at the network address https://kpmg-nv.com
2.4. Personal Data Information System - a set of personal data contained in databases, and providing their processing information technologies and technical means.
2.5. Anonymization of personal data - actions in which it is impossible to determine without the use of additional information the belonging of personal data to a particular User or other subject of personal data.
2.6. Processing of personal data - any act (transaction) or set of actions (operations) performed using or without means of automation with personal data, including collection, recording, systematization, accumulation, storage, clarification (update, change), extraction, use, transfer (distribution, provision, access), anonymization, blocking, deletion, destruction of personal data.
2.7. Operator - the public authority, municipal body, legal or natural person organizing and (or) jointly with other persons processing personal data, as well as determining the purposes of processing personal data, the composition of personal data to be processed, actions (transactions) performed with personal data.
2.8. Personal Data - any information relating directly or indirectly to a certain or defined User of the website https://kpmg-nv.com
2.9. Personal data permitted by the subject of personal data for dissemination - personal data, access to an unlimited number of persons to whom the subject of personal data provides consent to the processing of personal data, Personal data authorized by the subject for dissemination in the manner prescribed by the Personal Data Act (hereinafter personal data permitted for dissemination).
2.10. User - any visitor of the website https://kpmg-nv.com
2.11. Provision of personal data - actions aimed at disclosure of personal data to a certain person or a certain circle of persons.
2.12. Dissemination of personal data - any action aimed at disclosure of personal data to an undetermined circle of persons (transmission of personal data) or at familiarization with the personal data of an unlimited number of persons, including publishing personal data in the media, posting in information and telecommunication networks or providing access to personal data in any other way.
2.13. Transborder transfer of personal data - transfer of personal data to the territory of a foreign state to the authority of a foreign state, to a foreign natural or foreign legal person.
2.14. The destruction of personal data - any action that results in the permanent destruction of personal data with the impossibility of further recovery of personal data content in the personal data information system and (or) The material holders of personal data are destroyed.
3. Basic rights and obligations of the Operator
3.1. The operator has the right:
- to receive from the subject of personal data reliable information and/or documents containing personal data;
- in the event that the subject withdraws his or her consent to the processing of personal data, the Operator has the right to continue processing personal data without the consent of the subject of personal data on the grounds specified in the Personal Data Act;
– Independently determine the composition and list of measures necessary and sufficient to ensure the fulfilment of the obligations provided for in the Personal Data Act and the normative legal acts adopted thereunder; unless otherwise provided by the Personal Data Act or other federal laws.
3.2. The operator shall:
- to provide the subject of personal data upon request with information relating to the processing of his personal data;
- organize the processing of personal data in accordance with the procedure established by the current legislation of the European Union;
- to respond to requests and requests of personal data subjects and their legal representatives in accordance with the requirements of the Law on Personal Data;
- to inform the authorized body for the protection of the rights of subjects of personal data on the request of this body the necessary information within 30 days from the date of receipt of such a request;
- publish or otherwise provide unrestricted access to this Policy regarding the processing of personal data;
– Take legal, organizational and technical measures to protect personal data from improper or accidental access to it, destruction, modification, blocking, copying, provision, dissemination of personal data, as well as from other unlawful actions in relation to personal data;
- stop the transmission (dissemination, provision, access) of personal data, stop processing and destroy personal data in the manner and in the cases provided for by the Personal Data Act;
- to perform other duties stipulated by the Personal Data Act.
4. Basic Rights and Duties of Subjects of Personal Data
4.1. Subjects of personal data have the right:
– To receive information relating to the processing of his personal data, except as provided by law. Information shall be provided to the subject of personal data by the Operator in an accessible form and shall not contain personal data relating to other subjects of personal data unless there are legitimate grounds for the disclosure of such personal data. The list of information and the procedure for obtaining it are established by the Personal Data Act;
– Require the operator to clarify, block or destroy his personal data if the personal data is incomplete, outdated, inaccurate, illegally obtained or not necessary for the stated purpose of processing, And to take legal measures to protect their rights;
- to require prior consent when processing personal data in order to promote goods, works and services;
- to withdraw consent to the processing of personal data;
- to appeal to the authorized body for the protection of the rights of subjects of personal data or to the judicial procedure unlawful actions or omissions of the Operator in the processing of his personal data;
- to exercise other rights provided for in the legislation of the European Union.
4.2. Subjects of personal data must:
- to provide the Operator with reliable data about themselves;
- to inform the Operator about the clarification (updating, modification) of their personal data.
4.3. Persons who provide the Operator with false information about themselves or information about another subject of personal data without the consent of the latter are liable in accordance with EU legislation.
5. Operator may process the following personal data of the User
5.1. Last name, first name, patronymic.
5.2. E-mail address.
5.3. Phone numbers.
5.4. The site also collects and processes anonymised data about visitors (incl. files «cookie») with the help of Internet statistics services (Google Analytics and others).
5.5. The above data is hereinafter referred to in the Policy as Personal Data.
5.6. Special categories of personal data relating to race, nationality, political opinions, religious or philosophical beliefs, intimate life are not processed by the Operator.
5.7. Processing of personal data permitted for dissemination from among the special categories of personal data specified in the Personal Data Act is permitted if the prohibitions and conditions stipulated by the Personal Data Act are complied with.
5.8. The User’s consent to the processing of personal data authorized for dissemination is issued separately from other consent to the processing of his personal data. The conditions laid down in the Personal Data Act, among others, are observed. The requirements for the content of such consent are established by the authorized body for the protection of the rights of subjects of personal data.
5.8.1 The User shall give consent to the processing of personal data authorized for dissemination to the Operator directly.
5.8.2 The Operator shall, within three working days from the date of receipt of said User’s consent, publish information on the conditions of processing, prohibitions and conditions for processing by an unlimited number of persons of personal data authorized for dissemination.
5.8.3 The transmission (dissemination, provision, access) of personal data authorized by the subject of personal data for dissemination shall be terminated at any time at the request of the subject of personal data. This requirement must include the name, first name, patronymic (if any), contact information (telephone number, e-mail address or postal address) of the subject of personal data, as well as a list of personal data whose processing is subject to termination. The personal data specified in this requirement may only be processed by the Operator to whom it is sent.
5.8.4 Consent to the processing of personal data authorized for dissemination shall cease as soon as the Operator receives the request referred to in paragraph 5. 8.3 of this Policy concerning the processing of personal data.
6. Principles of Personal Data Processing
6.1. The processing of personal data is legal and fair.
6.2. The processing of personal data is limited to the achievement of specific, predefined and lawful purposes. Processing of personal data incompatible with the purposes of personal data collection is not permitted.
6.3. Databases containing personal data may not be combined and processed for purposes that are incompatible with each other.
6.4. Only personal data that meet the purposes of processing shall be processed.
6.5. The content and amount of personal data processed correspond to the stated purposes of processing. Redundancy of personal data processed in relation to the stated purposes of processing is not allowed.
6.6. The processing of personal data ensures the accuracy of personal data, its sufficiency, and, where necessary, its relevance to the purposes of processing personal data. The operator shall take the necessary measures and/or ensure that they are taken to remove or clarify incomplete or inaccurate data.
6.7. Personal data shall be kept in a form that allows the identification of the subject of personal data no longer than is required by the purpose of the processing of personal data, if the retention period of personal data is not established by federal law, by agreement to which, the beneficiary or guarantor for which is the subject of personal data. The personal data processed shall be destroyed or anonymized when the purposes of processing have been achieved or if there is no need to achieve these purposes, unless otherwise provided by federal law.
7. Purposes of personal data processing
7.1. Purpose of processing the User’s personal data:
- informing the User by e-mail;
- conclusion, execution and termination of civil contracts;
- providing the User with access to services, information and/or materials contained on the website https://kpmg-nv.com
7.2. The Operator also has the right to notify the User about new products and services, special offers and various events. The user can always refuse to receive information messages by sending a letter to the Operator’s support@kpmg-nv.com e-mail address marked «Refusal of notifications about new products and services and special offers».
7.3. Anonymised data of Users, collected by means of services of the Internet statistics, serve to collect information on actions of Users on the site, improve the quality of the site and its content.
8. Legal grounds for processing personal data
8.1. The legal basis for the processing of personal data by the Operator is:
- contracts concluded between the operator and the subject of personal data;
- in accordance with international law of the European Union. ;
- laws, other legal acts in the sphere of personal data protection;
- the consent of Users to the processing of their personal data, to the processing of personal data permitted for dissemination.
8.2. The Operator processes the personal data of the User only in case of their filling and/or sending by the User himself through special forms located on the site https://kpmg-nv.com or sent to the Operator by e-mail. By filling in the relevant forms and/or sending your personal data to the Operator, the User expresses his consent to this Policy.
8.3. The operator processes anonymised data about the User if this is allowed in the settings of the User’s browser (included saving files «cookies» and using JavaScript technology).
8.4. The subject of personal data independently decides on the provision of his personal data and gives consent freely, by his will and in his interest.
9. Conditions for processing personal data
9.1. The processing of personal data is carried out with the consent of the subject of personal data for the processing of his personal data.
9.2. The processing of personal data is necessary to achieve the objectives stipulated by an international treaty of the European Union or a law, for the implementation of the functions, powers and responsibilities entrusted to the operator by the legislation of the European Union.
9.3. The processing of personal data is necessary for the administration of justice, the execution of a judicial act, the act of another body or official, to be executed in accordance with European Union law on enforcement proceedings.
9.4. The processing of personal data is necessary for the performance of the contract, to which the beneficiary or guarantor is the subject of personal data, as well as for the conclusion of the contract on the initiative of the subject of personal data or contract, Under which the subject of personal data will be the beneficiary or guarantor.
9.5. The processing of personal data is necessary for the exercise of the rights and legitimate interests of the operator or third parties or for the achievement of socially significant purposes, provided that the rights and freedoms of the subject of personal data are not violated.
9.6. Processing of personal data, access to an unlimited number of persons to whom the subject of personal data or at his request (further - public personal data).
9.7. Processing of personal data subject to publication or mandatory disclosure in accordance with federal law.
10. Procedures for the collection, storage, transmission and other processing of personal data
The security of personal data processed by the Operator is ensured by the implementation of legal, organizational and technical measures necessary to fully comply with the requirements of the current legislation in the field of personal data protection.
10.1. The operator shall ensure the preservation of personal data and shall take all possible measures to prevent access to personal data of unauthorized persons.
10.2. Personal data of the User will never, under any circumstances, be transferred to third parties, except in cases related to the implementation of the current legislation or in the case, if the subject of personal data has given consent to the Operator to transfer the data to a third person to fulfill obligations under a civil contract.
10.3. In case of detection of inaccuracies in personal data, the User can update them by sending to the Operator a notification to the e-mail address of the Operator support@kpmg-nv.com with the mark «Updating of personal data».
10.4. The period of processing of personal data is determined by the achievement of the purposes for which personal data have been collected, unless another period is stipulated by the contract or the legislation in force.
The User may at any time withdraw his consent to the processing of personal data by sending an e-mail notification to the Operator’s support@kpmg-nv.com e-mail address marked «Revocation of consent to the processing of personal data».
10.5. All information that is collected by third-party services, including payment systems, communications and other service providers, is stored and processed by specified persons (Operators) in accordance with their User Agreement and Privacy Policy. The subject of personal data and/or the User is obliged to familiarize himself with these documents in a timely manner. The operator shall not be liable for the actions of third parties, including the service providers specified in this paragraph.
10.6. Prohibitions established by the subject of personal data on the transfer (except the granting of access), as well as on the processing or processing (except access) of personal data authorized for dissemination, Do not apply to the processing of personal data in the public, public or other public interest defined by EU legislation.
10.7. The operator ensures the confidentiality of personal data when processing personal data.
10.8. The operator shall store personal data in a form that allows the identification of the subject of personal data no longer than is required for the purpose of processing personal data if the period of retention of personal data is not established by federal law, An agreement to which the beneficiary or guarantor of which is the subject of personal data.
10.9. A condition for terminating the processing of personal data may be the achievement of the purposes of processing personal data, expiration of the consent of the subject of personal data, or withdrawal of consent by the subject of personal data, as well as detection of illegal processing of personal data.
11. List of actions carried out by the Operator with the personal data received
11.1. The operator shall collect, record, systematize, accumulate, store, update (modify), extract, use, transmit (distribute, grant, access), depersonalize, block, delete and destroy personal data.
11.2. The operator performs automated processing of personal data with and/or transmission of the received information through information and telecommunication networks or without.
12. Cross-border transfer of personal data
12.1. The operator must ensure that the rights of the subjects of personal data are fully protected by the foreign State in whose territory the personal data are to be transmitted before the cross-border transfer of personal data begins.
12.2. Cross-border transfer of personal data in the territory of foreign countries that do not meet the above requirements, may be carried out only if the personal data subject agrees in writing to the cross-border transfer of his personal data and/or the performance of the contract to which the personal data subject is a party.
13. Confidentiality of personal data
The operator and other persons who have gained access to personal data are obliged not to disclose to third parties and not to distribute personal data without the consent of the subject of personal data, unless otherwise provided by law.
14. Final provisions
14.1. The User may obtain any clarifications concerning the processing of his personal data by contacting the Operator via support@kpmg-nv.com via e-mail.
14.2. This document will reflect any changes to the Operator’s personal data processing policy. The policy is valid indefinitely until it is replaced with a new version.
14.3. The current version of the Free Access Policy is available online at https://kpmg-nv.com
This Personal Data Processing Policy is in accordance with the requirements of the European Union Law of 25.05.2018. 679 «General Data Protection Regulation» (hereinafter referred to as the Personal Data Act) and defines the procedures for processing personal data and the security measures taken by GCG (hereinafter referred to as the Operator).
1.1. The operator sets as his most important goal and condition for the performance of his activity the observance of human and civil rights and freedoms in the processing of his personal data, including the protection of the rights to privacy, personal and family secrets.
1.2. The Operator’s present policy on the processing of personal data (hereinafter referred to as the Policy) applies to all information that the Operator may obtain about visitors to the https://kpmg-nv.com
2. Basic concepts used in the Policy
2.1. Automated processing of personal data - processing of personal data using computer tools.
2.2. The blocking of personal data is a temporary suspension of the processing of personal data (unless the processing is necessary to clarify personal data).
2.3. Website - a set of graphical and informational materials, as well as computer programs and databases that make them available in the Internet at the network address https://kpmg-nv.com
2.4. Personal Data Information System - a set of personal data contained in databases, and providing their processing information technologies and technical means.
2.5. Anonymization of personal data - actions in which it is impossible to determine without the use of additional information the belonging of personal data to a particular User or other subject of personal data.
2.6. Processing of personal data - any act (transaction) or set of actions (operations) performed using or without means of automation with personal data, including collection, recording, systematization, accumulation, storage, clarification (update, change), extraction, use, transfer (distribution, provision, access), anonymization, blocking, deletion, destruction of personal data.
2.7. Operator - the public authority, municipal body, legal or natural person organizing and (or) jointly with other persons processing personal data, as well as determining the purposes of processing personal data, the composition of personal data to be processed, actions (transactions) performed with personal data.
2.8. Personal Data - any information relating directly or indirectly to a certain or defined User of the website https://kpmg-nv.com
2.9. Personal data permitted by the subject of personal data for dissemination - personal data, access to an unlimited number of persons to whom the subject of personal data provides consent to the processing of personal data, Personal data authorized by the subject for dissemination in the manner prescribed by the Personal Data Act (hereinafter personal data permitted for dissemination).
2.10. User - any visitor of the website https://kpmg-nv.com
2.11. Provision of personal data - actions aimed at disclosure of personal data to a certain person or a certain circle of persons.
2.12. Dissemination of personal data - any action aimed at disclosure of personal data to an undetermined circle of persons (transmission of personal data) or at familiarization with the personal data of an unlimited number of persons, including publishing personal data in the media, posting in information and telecommunication networks or providing access to personal data in any other way.
2.13. Transborder transfer of personal data - transfer of personal data to the territory of a foreign state to the authority of a foreign state, to a foreign natural or foreign legal person.
2.14. The destruction of personal data - any action that results in the permanent destruction of personal data with the impossibility of further recovery of personal data content in the personal data information system and (or) The material holders of personal data are destroyed.
3. Basic rights and obligations of the Operator
3.1. The operator has the right:
- to receive from the subject of personal data reliable information and/or documents containing personal data;
- in the event that the subject withdraws his or her consent to the processing of personal data, the Operator has the right to continue processing personal data without the consent of the subject of personal data on the grounds specified in the Personal Data Act;
– Independently determine the composition and list of measures necessary and sufficient to ensure the fulfilment of the obligations provided for in the Personal Data Act and the normative legal acts adopted thereunder; unless otherwise provided by the Personal Data Act or other federal laws.
3.2. The operator shall:
- to provide the subject of personal data upon request with information relating to the processing of his personal data;
- organize the processing of personal data in accordance with the procedure established by the current legislation of the European Union;
- to respond to requests and requests of personal data subjects and their legal representatives in accordance with the requirements of the Law on Personal Data;
- to inform the authorized body for the protection of the rights of subjects of personal data on the request of this body the necessary information within 30 days from the date of receipt of such a request;
- publish or otherwise provide unrestricted access to this Policy regarding the processing of personal data;
– Take legal, organizational and technical measures to protect personal data from improper or accidental access to it, destruction, modification, blocking, copying, provision, dissemination of personal data, as well as from other unlawful actions in relation to personal data;
- stop the transmission (dissemination, provision, access) of personal data, stop processing and destroy personal data in the manner and in the cases provided for by the Personal Data Act;
- to perform other duties stipulated by the Personal Data Act.
4. Basic Rights and Duties of Subjects of Personal Data
4.1. Subjects of personal data have the right:
– To receive information relating to the processing of his personal data, except as provided by law. Information shall be provided to the subject of personal data by the Operator in an accessible form and shall not contain personal data relating to other subjects of personal data unless there are legitimate grounds for the disclosure of such personal data. The list of information and the procedure for obtaining it are established by the Personal Data Act;
– Require the operator to clarify, block or destroy his personal data if the personal data is incomplete, outdated, inaccurate, illegally obtained or not necessary for the stated purpose of processing, And to take legal measures to protect their rights;
- to require prior consent when processing personal data in order to promote goods, works and services;
- to withdraw consent to the processing of personal data;
- to appeal to the authorized body for the protection of the rights of subjects of personal data or to the judicial procedure unlawful actions or omissions of the Operator in the processing of his personal data;
- to exercise other rights provided for in the legislation of the European Union.
4.2. Subjects of personal data must:
- to provide the Operator with reliable data about themselves;
- to inform the Operator about the clarification (updating, modification) of their personal data.
4.3. Persons who provide the Operator with false information about themselves or information about another subject of personal data without the consent of the latter are liable in accordance with EU legislation.
5. Operator may process the following personal data of the User
5.1. Last name, first name, patronymic.
5.2. E-mail address.
5.3. Phone numbers.
5.4. The site also collects and processes anonymised data about visitors (incl. files «cookie») with the help of Internet statistics services (Google Analytics and others).
5.5. The above data is hereinafter referred to in the Policy as Personal Data.
5.6. Special categories of personal data relating to race, nationality, political opinions, religious or philosophical beliefs, intimate life are not processed by the Operator.
5.7. Processing of personal data permitted for dissemination from among the special categories of personal data specified in the Personal Data Act is permitted if the prohibitions and conditions stipulated by the Personal Data Act are complied with.
5.8. The User’s consent to the processing of personal data authorized for dissemination is issued separately from other consent to the processing of his personal data. The conditions laid down in the Personal Data Act, among others, are observed. The requirements for the content of such consent are established by the authorized body for the protection of the rights of subjects of personal data.
5.8.1 The User shall give consent to the processing of personal data authorized for dissemination to the Operator directly.
5.8.2 The Operator shall, within three working days from the date of receipt of said User’s consent, publish information on the conditions of processing, prohibitions and conditions for processing by an unlimited number of persons of personal data authorized for dissemination.
5.8.3 The transmission (dissemination, provision, access) of personal data authorized by the subject of personal data for dissemination shall be terminated at any time at the request of the subject of personal data. This requirement must include the name, first name, patronymic (if any), contact information (telephone number, e-mail address or postal address) of the subject of personal data, as well as a list of personal data whose processing is subject to termination. The personal data specified in this requirement may only be processed by the Operator to whom it is sent.
5.8.4 Consent to the processing of personal data authorized for dissemination shall cease as soon as the Operator receives the request referred to in paragraph 5. 8.3 of this Policy concerning the processing of personal data.
6. Principles of Personal Data Processing
6.1. The processing of personal data is legal and fair.
6.2. The processing of personal data is limited to the achievement of specific, predefined and lawful purposes. Processing of personal data incompatible with the purposes of personal data collection is not permitted.
6.3. Databases containing personal data may not be combined and processed for purposes that are incompatible with each other.
6.4. Only personal data that meet the purposes of processing shall be processed.
6.5. The content and amount of personal data processed correspond to the stated purposes of processing. Redundancy of personal data processed in relation to the stated purposes of processing is not allowed.
6.6. The processing of personal data ensures the accuracy of personal data, its sufficiency, and, where necessary, its relevance to the purposes of processing personal data. The operator shall take the necessary measures and/or ensure that they are taken to remove or clarify incomplete or inaccurate data.
6.7. Personal data shall be kept in a form that allows the identification of the subject of personal data no longer than is required by the purpose of the processing of personal data, if the retention period of personal data is not established by federal law, by agreement to which, the beneficiary or guarantor for which is the subject of personal data. The personal data processed shall be destroyed or anonymized when the purposes of processing have been achieved or if there is no need to achieve these purposes, unless otherwise provided by federal law.
7. Purposes of personal data processing
7.1. Purpose of processing the User’s personal data:
- informing the User by e-mail;
- conclusion, execution and termination of civil contracts;
- providing the User with access to services, information and/or materials contained on the website https://kpmg-nv.com
7.2. The Operator also has the right to notify the User about new products and services, special offers and various events. The user can always refuse to receive information messages by sending a letter to the Operator’s support@kpmg-nv.com e-mail address marked «Refusal of notifications about new products and services and special offers».
7.3. Anonymised data of Users, collected by means of services of the Internet statistics, serve to collect information on actions of Users on the site, improve the quality of the site and its content.
8. Legal grounds for processing personal data
8.1. The legal basis for the processing of personal data by the Operator is:
- contracts concluded between the operator and the subject of personal data;
- in accordance with international law of the European Union. ;
- laws, other legal acts in the sphere of personal data protection;
- the consent of Users to the processing of their personal data, to the processing of personal data permitted for dissemination.
8.2. The Operator processes the personal data of the User only in case of their filling and/or sending by the User himself through special forms located on the site https://kpmg-nv.com or sent to the Operator by e-mail. By filling in the relevant forms and/or sending your personal data to the Operator, the User expresses his consent to this Policy.
8.3. The operator processes anonymised data about the User if this is allowed in the settings of the User’s browser (included saving files «cookies» and using JavaScript technology).
8.4. The subject of personal data independently decides on the provision of his personal data and gives consent freely, by his will and in his interest.
9. Conditions for processing personal data
9.1. The processing of personal data is carried out with the consent of the subject of personal data for the processing of his personal data.
9.2. The processing of personal data is necessary to achieve the objectives stipulated by an international treaty of the European Union or a law, for the implementation of the functions, powers and responsibilities entrusted to the operator by the legislation of the European Union.
9.3. The processing of personal data is necessary for the administration of justice, the execution of a judicial act, the act of another body or official, to be executed in accordance with European Union law on enforcement proceedings.
9.4. The processing of personal data is necessary for the performance of the contract, to which the beneficiary or guarantor is the subject of personal data, as well as for the conclusion of the contract on the initiative of the subject of personal data or contract, Under which the subject of personal data will be the beneficiary or guarantor.
9.5. The processing of personal data is necessary for the exercise of the rights and legitimate interests of the operator or third parties or for the achievement of socially significant purposes, provided that the rights and freedoms of the subject of personal data are not violated.
9.6. Processing of personal data, access to an unlimited number of persons to whom the subject of personal data or at his request (further - public personal data).
9.7. Processing of personal data subject to publication or mandatory disclosure in accordance with federal law.
10. Procedures for the collection, storage, transmission and other processing of personal data
The security of personal data processed by the Operator is ensured by the implementation of legal, organizational and technical measures necessary to fully comply with the requirements of the current legislation in the field of personal data protection.
10.1. The operator shall ensure the preservation of personal data and shall take all possible measures to prevent access to personal data of unauthorized persons.
10.2. Personal data of the User will never, under any circumstances, be transferred to third parties, except in cases related to the implementation of the current legislation or in the case, if the subject of personal data has given consent to the Operator to transfer the data to a third person to fulfill obligations under a civil contract.
10.3. In case of detection of inaccuracies in personal data, the User can update them by sending to the Operator a notification to the e-mail address of the Operator support@kpmg-nv.com with the mark «Updating of personal data».
10.4. The period of processing of personal data is determined by the achievement of the purposes for which personal data have been collected, unless another period is stipulated by the contract or the legislation in force.
The User may at any time withdraw his consent to the processing of personal data by sending an e-mail notification to the Operator’s support@kpmg-nv.com e-mail address marked «Revocation of consent to the processing of personal data».
10.5. All information that is collected by third-party services, including payment systems, communications and other service providers, is stored and processed by specified persons (Operators) in accordance with their User Agreement and Privacy Policy. The subject of personal data and/or the User is obliged to familiarize himself with these documents in a timely manner. The operator shall not be liable for the actions of third parties, including the service providers specified in this paragraph.
10.6. Prohibitions established by the subject of personal data on the transfer (except the granting of access), as well as on the processing or processing (except access) of personal data authorized for dissemination, Do not apply to the processing of personal data in the public, public or other public interest defined by EU legislation.
10.7. The operator ensures the confidentiality of personal data when processing personal data.
10.8. The operator shall store personal data in a form that allows the identification of the subject of personal data no longer than is required for the purpose of processing personal data if the period of retention of personal data is not established by federal law, An agreement to which the beneficiary or guarantor of which is the subject of personal data.
10.9. A condition for terminating the processing of personal data may be the achievement of the purposes of processing personal data, expiration of the consent of the subject of personal data, or withdrawal of consent by the subject of personal data, as well as detection of illegal processing of personal data.
11. List of actions carried out by the Operator with the personal data received
11.1. The operator shall collect, record, systematize, accumulate, store, update (modify), extract, use, transmit (distribute, grant, access), depersonalize, block, delete and destroy personal data.
11.2. The operator performs automated processing of personal data with and/or transmission of the received information through information and telecommunication networks or without.
12. Cross-border transfer of personal data
12.1. The operator must ensure that the rights of the subjects of personal data are fully protected by the foreign State in whose territory the personal data are to be transmitted before the cross-border transfer of personal data begins.
12.2. Cross-border transfer of personal data in the territory of foreign countries that do not meet the above requirements, may be carried out only if the personal data subject agrees in writing to the cross-border transfer of his personal data and/or the performance of the contract to which the personal data subject is a party.
13. Confidentiality of personal data
The operator and other persons who have gained access to personal data are obliged not to disclose to third parties and not to distribute personal data without the consent of the subject of personal data, unless otherwise provided by law.
14. Final provisions
14.1. The User may obtain any clarifications concerning the processing of his personal data by contacting the Operator via support@kpmg-nv.com via e-mail.
14.2. This document will reflect any changes to the Operator’s personal data processing policy. The policy is valid indefinitely until it is replaced with a new version.
14.3. The current version of the Free Access Policy is available online at https://kpmg-nv.com